Diamant®/3 IQ – Factsheet

3 / 5

Modulerweiterungen
Die Module der Diamant®/3 Finanzbuchhaltung bieten Ihnen die Möglichkeit,
auf Ihre Anforderungen abgestimmte Funktionen zu integrieren. Sie erwei-
tern Ihr Rechnungswesen sinnvoll und passen es an neue Aufgaben in Ihrem
Unternehmen an.
Zentrale Stammdaten
❑ Zentral geführte Hauptobjekte, z. B. Sachkonten, Personenkonten,
Kostenstellen, Kostenträger
❑ Zentral geführte Nebenobjekte, z. B. Zahlungsbedingungen, Steuerschlüssel,
Maßgrößen
❑ Plausibilitätsprüfung der Kombinationen der zentral geführten Objekte und
Felder
Kassenbuch
❑ Zeitersparnis durch dezentrale Vorerfassung
❑ Korrekturen jederzeit möglich
❑ Prüfung vor Buchung in der Finanzbuchhaltung
❑ Aktueller Kassenstand jederzeit verfügbar
❑ Auszifferungsvorschläge und Mehrfachauszifferung
❑ Quittungsdruck
❑ Zentraler und dezentraler Einsatz
❑ Integrierte Kassenbestandsprüfung
Rechnungseingangsmanagement*
Das Rechnungseingangsmanagement integriert die Rechnungseingangs-
bearbeitung vollständig in die Rechnungswesenlösung und bietet Ihnen einen
schlanken und revisionssicheren Prozess. Bereits die Eingangsrechnungen
fließen in die Liquiditätsplanung und Budgetkontrolle ein, wodurch die
Buchhaltung den kompletten Überblick über die Liquidität erhält. Das
Rechnungseingangsmanagement lässt sich zudem einfach per WebServices
und/oder Oberflächenintegration in Ihre bestehende Systemumgebungen
(DMS, Workflowsystem) integrieren.
Rechnungseingangsbuch
❑ Abbildung des gesamten Genehmigungsworkflow mit Bearbeitungsstatus
der Rechnung
❑ Vollständiger Überblick über die Finanzströme bereits mit der
Eingangsrechnung
❑ Kontrolle der Zahlungsziele
❑ Budgetauswertungen inklusive Eingangsrechnungen möglich
❑ Zentraler und dezentraler Einsatz
❑ Keine Papierbelege mehr – in Verbindung mit Archivsystem „Drill-Down“ bis
zum eingescannten Beleg
❑ Workflow-Erinnerung per Termin oder E-Mail
ScanMonitor
❑ Unterstützung bei der Verarbeitung digitalisierter Rechnungen
❑ Überwachung von Verzeichnissen auf den Eingang von neuen Dokumenten
im PDF-Format
❑ Auftrennen der gelieferten Dateien in einzelne Dokumente
❑ Automatische Benennung der aus dem Quelldokument erzeugten Dateien
❑ Automatische Nummerierung von PDF-Rechnungen
❑ Automatisches Erzeugen von Belegdaten für das Rechnungseingangsbuch
Revisionssichere Ablage
❑ Archivierung digitalisierter Dokumente wie Eingangsrechnungen gemäß GoBD
❑ Zugriff auf Dokumente ausschließlich über Diamant®/3
❑ Verschlüsseltes Übertragen und Speichern der Dokumente
❑ Ablage der Dokumente in zertifiziertem deutschen Rechenzentrum
❑ Archivierung über geforderte Aufbewahrungsfrist der Buchhaltungsdaten
❑ Integration zur Übergabe von Archivdokumenten aus Vorsystemen
via WebServices möglich
❑ Einsetzbar mit dem Rechnungseingangsmanagement
Finanz- und Liquiditätsplanung
❑ Kennzahlen und Finanzanalysen für Rating und Unternehmensplanung
❑ Bis zu 8 Planalternativen
❑ Umwertung, Kopieren, Vorschau, Hochrechnung und Revision
❑ Tagesgenaue Liquiditätsplanung und -übersicht
❑ Berichtsanpassungen – einfügen von Ampeln und Abweichungen
❑ Gegenstromverfahren in Verbindung mit Kosten- und Erfolgsplanung
❑ Ausbau der Planungs- und Reportingfunktionen durch Microsoft
Office-Integration*
Kontokorrentrechnung
❑ Verrechnungsfunktion für Zahlungsverkehr und Mahnwesen
❑ Manuelle Buchungen weitestgehend entbehrlich
❑ Aktueller OP-Bestand durch Auswertung „gemischtes Kontokorrent“
❑ Gemeinsames Kontokorrentkonto in den Stammdaten
Organschaften
❑ Konsolidierte Umsatzsteuer für Organschaften
❑ Erstellung per Knopfdruck, Übertragung mit ELSTER
Import Bankauszüge
❑ Zur schnellen, sicheren und automatischen Buchung von elektronischen
Bankauszügen
❑ Ausziffern offener Posten über die Rechnungsnummer bei Debitoren und
Kreditoren
❑ Buchungsvorschriften für Lastschriften und Abbuchungsaufträge
❑ Erkennung von Personenkonten über Bankverbindung
❑ Protokoll- und Anzeigefunktion pro Auszug über alle Positionen sichtbar
und selektierbar
Zentralregulierung Verbände
❑ Mit kontenübergreifender OP-Verrechnung und OP-Auszifferung
❑ Transparenz und Kontrolle durch OP-Listen pro Verband
❑ Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Lastschrifteneinzug für Verbände
❑ Mahnungen wahlweise an Verband oder deren Mitglieder
eBeleg
❑ Automatische Erstellung von PDF-Dokumenten zu Umbuchungen,
Verkauf von Wirtschaftsgütern oder Weiterberechnungen im
Unternehmensverbund
❑ Belegprotokoll
❑ Vordefinierte Muster für Belege, Erstellung und Import weiterer
Textsteuerungen für Dokumente
* Bestehend aus den Modulen Rechnungseingangsbuch, ScanMonitor und Archivintegration