Diamant®/3 IQ – Factsheet

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Leistungsumfang
Stammdaten – alles zum Konto auf einen Blick
❑ Sachkontonummern bis 8-stellig numerisch
❑ Personenkonten bis 12-stellig alphanumerisch
❑ Belegnummern bis 15-stellig alphanumerisch
❑ Komfortable Zentralsuche über alle Objekte
❑ Suchen, vollständiges Anlegen und Ändern von Konten
❑ Einrichtung beliebig vieler Zusatzfelder als Selektions- und
Sortierkriterien für Berichtswesen
❑ Saldenvergleich direkt im Sachkonto
Erfassung – sicher und schnell gebucht
❑ Gleichzeitige Erfassung für Kostenrechnung,
Anlagenbuchhaltung und Konzernbuchhaltung
❑ Automatische Kontierung und Buchungsvorschriften
❑ Individuelle Ausbuchungsfälle
❑ Verwaltung von Dauerbuchungsbelegen
❑ „Diverse Konten“ mit Adressverwaltung für Mahnungen und
Zahlungsverkehr
❑ Anzeige des Journals, der OPs und Buchungen
❑ Stets aktuelle Saldenanzeige
❑ Automatischer Belegstorno
❑ Buchung in Euro und Fremdwährung*
OP-Management – weit mehr als eine OP-Liste
❑ Komfortable, direkte oder nachträgliche Auszifferung auf Personen-
und Sachkonten
❑ OP-Auszug mit Korrektur und Ausgleichsliste
❑ OP-Pflege direkt aus der OP-Liste durch „Drill-Down“-Funktion
❑ Individuelle Auswertungen durch Sortier- und Selektionsmerkmale
beim Abruf der Berichte
Zahlungsverkehr – optimierte und termingerechte Zahlungsläufe
❑ Komfortabler Zahlungsverkehr und Lastschriften
❑ Automatischer Zahlungsvorschlag nach wählbaren Kriterien
unter Berücksichtigung von Skonto- und Fälligkeitsfristen
❑ Zahlungsverkehr per Scheck, Diskette oder Datenfernübertragung
(DTAUS-Format/SEPA)
❑ Projektzahlungen in Verbindung mit der Kostenrechnung
❑ Änderungsmöglichkeiten und Ergänzungen
❑ Vorgabe der Banken mit maximalem Belastungsbetrag und Priorität
❑ Scheck in Buchhaltungswährung und Fremdwährung*
❑ Zahlungen an Kreditoren mit ausländischer Bankverbindung
(IBAN, SWIFT)
❑ Zahlungsavis zur detaillierten Angabe über die offenen Posten
❑ Wiederholung der Zahlungsvorschläge
❑ Wahlweise automatischer Ausgleich der OPs
❑ Berücksichtigung von Rechnungen im Umlauf
❑ Digitale Freigabe des Zahlungsvorschlags mit Protokollierung
Aktives Forderungsmanagement – kundenspezifisch und automatisiert
❑ Bis zu neun Mahnstufen pro Mahngruppe
❑ Frei gestaltbare Mahntexte – auch in Fremdsprachen
❑ Klärungsbeleg und Brief an den Rechtsanwalt
❑ Interne Klärungs- und Rechtsfallstufe möglich
❑ Ausdruck von OP-Kontoauszügen und Saldenbestätigungen
❑ Zinsberechnung pro Mahnstufe
❑ Mahngebühren – auch in Fremdwährung*
❑ Mahnlimit pro Rechnung und Mahnung
❑ Mahnlimit in Prozent zum Kontosaldo
❑ Hinzufügen und Abschließen von einzelnen, offenen Posten oder OP-Konten
❑ Erinnerungslauf für Kleinbeträge
❑ Wiederholung der Mahnvorschläge
❑ Selektieren des Mahnvorschlages nach Konten, Rechnungsarten,
Geschäftsvorfällen, etc.
❑ Zurücksetzung des durchgeführten Mahnlaufes
❑ Wahlweise Buchung der Mahnzinsen und Mahngebühren als offene Posten
Auswertungen und Berichte – sofortige Bereitstellung aller Zahlen und deren
Ursprung
❑ Für Sie zur Auswahl – über 200 mitgelieferte Auswertungen
❑ Ausgeben der Informationen am Monitor, Drucker oder als Datei-Export
❑ Sachkontensaldenlisten mit bis zu fünf Vorjahren
❑ Debitoren-, Kreditorensaldenliste mit Warenumsatz für zwei Vorjahre
❑ Umsatzlisten mit fünf Vorjahren
❑ Individuelle BWAs, mit Planzahlen für das aktuelle Jahr und Folgejahr
❑ Vorjahresvergleiche für alle Saldenlisten und BWAs
❑ Standardbilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung und Kontennachweis,
individuelle Bilanzschemata
❑ Kontendruck – auch zur späteren Archivierung
❑ Alle Auswertungen auch am Bildschirm mit Sortier- und
Selektionsmöglichkeit sowie „Drill-Down“-Funktion bis auf Belegebene, auch
für individuelle Auswertungen
❑ Individueller Tabellenaufbau wahlweise pro Benutzer, Benutzergruppe
oder im Firmenstandard einstellbar
❑ Ampeln und Diagramme individuell definierbar
Amtliche Auswertungen
❑ Umsatzsteuervoranmeldung (direkt per ELSTER) mit Umsatzsteuer-
verprobung – im Standard auch Vorsteuerverprobung möglich ***
❑ Dauerfristverlängerung 1/11
❑ Zusammenfassende Meldung für EU-Exporte (vom Bundesamt für Finanzen
in Saarlouis genehmigt) mit Verprobung**
Kontenrahmen und Standardbilanz
❑ SKR03, SKR04, IKR, KHBV, PBV
❑ Individuelle Änderungen durch den Anwender möglich
❑ Individuelle Kontenrahmen und Bilanzschemata möglich
❑ Vorschlag einer IFRS-Bilanz
❑ Alternative Bilanzschemata bis auf Kontoebene
Planzahlen | Budgets
❑ Pro Periode für das aktuelle Jahr und Folgejahre – bis taggenau
❑ Jahresplan mit frei wählbaren Aufteilungsschlüsseln
❑ Bis zu 8 Planalternativen
*Modul „Währung“
**Modul „Zusammenfassende Meldungen“
***Modul „Elster-Integration“