So erreichen Sie uns

Wir freuen uns über Ihren Anruf unter

Tel.: +49 (2196) 88759-0

Gerne rufen wir Sie auch zurück. Nutzen Sie hierfür einfach unser
Kontaktformular.

Online Demo

Vereinbaren Sie heute Ihre individuelle Onlinepräsentation.

Zur Terminanfrage.

Prodatic Newsletter

Wir freuen uns, dass Sie immer aktuell über unser Unternehmen und unsere Produkte informiert werden möchten.

Hier geht´s zur Anmeldung

Heraus­forder­ungen im heutigen Geschäfts­ablauf be­stehen aus indivi­duel­len Kunden­anfor­der­ungen, Kosten­druck, großem Mit­bewerb, opti­maler Liefer­bereitschaft und elektr­onischem Daten­austausch. Hierfür sind effiziente Ab­läufe ge­fordert und es ist extrem wichtig, schnell und zuverlässig auf die sich ständig ändernden An­for­de­rungen rea­gie­ren zu können.
Im Ver­kauf fließen die gesamten Ein­kaufs- und Lager­daten zusam­men, die für Ihre Mit­arbeiter als Infor­mation von ele­mentarer Bedeu­tung sind. Mit dem Prodatic ERP 2 Modul "Verkauf" können Sie die Kunden­an­fragen kom­petent und schnell be­ant­worten, An­gebote erstel­len, Auf­träge effizient und zuver­lässig ab­wickeln und die Rech­nungen erstellen.

Download

 

ERP 2 Modul Verkauf:

Auszug aus unserem Leistungsumfang*

Nachfolgende Funktionen sind für Angebote, Aufträge und Rechnungen verfügbar:

  • Übernahme Adressen und Ansprechpartner aus Adress­verwaltung
  • Übernahme Kundenstammdaten wie z.B. Zahlungsbedingungen, Liefer­be­dingungen, Ver­­treter, Provisionen etc. in die Belege. Daten können in Belegen individuell geändert werden
  • Schnelle, übersichtliche Positionserfassung durch Nutzung eines Farben-Größen-Grids bzw. Varianten bei allen Belegen
  • Sonderpreise, Staffelpreise, Preislisten, Rabatte – Berücksichtigung von Gültigkeiten und Mengen
  • Berechnung und Anzeige der Bezugspreise und Margen
  • Anzeige von kunden- und artikelbezogenem Umsatz und Historie. So kann jederzeit schnell nachgesehen werden, ob und wann der Kunde den Artikel bereits bezogen hat, in welcher Menge und zu welchem Preis
  • Auswahl der Artikel über Artikelnummer, Artikelbezeichnung, EAN-Code, Kundenartikelnummer, Katalognummer etc.
  • Anzeige von Bestands- und Verfüg­barkeitsinformationen. Ist genügend Lager­bestand vorhanden und zu welchen Terminen wurde der Artikel bestellt? Ist die Ware für bestehende Aufträge bereits reserviert?
  • Zuordnung zu Projekten
  • Verwendung von Textbausteinen
  • Frei definierbare Kopf-, Fuß- und Positionstexte
  • Mehrsprachenfähige Belege
  • Variable Einstellung für externen Belegversand – Mail, Fax, Brief an beliebig viele Empfänger, z.B. automatische Kopie an den Vertreter
  • Zuordnung von Verbänden für Preisermittlungen, Bonusabrechnungen, Delkredere, Statistiken, Belegversand und Schnittstellen
  • Zuordnung von Rechnungsempfängern, Zahlungszentralen, abweichenden Debitoren für die Übergabe an die Buchhaltung
Preisverwaltung
Preisverwaltung

Angebotsverwaltung:

Schnell auf Kundenanfragen reagieren – gezielte, übersichtliche Angebote erstellen und immer den richtigen Preis im Zugriff

  • Angebote mit Bildern und Langtexten
  • Anhängen zusätzlicher Dokumente (z.B. Datenblätter, Produktbeschreibungen, technische Spezifikationen, Zeichnungen Preislisten, etc.)
  • Kopieren von Angeboten
  • Umwandlung von Angeboten in Aufträge
  • Automatische Wiedervorlagen
  • Planung von Besuchsterminen auf Basis des Angebots
  • Info und Weiterleitung per Mail an definierte Empfängergruppen in Ab­häng­igkeit vom Angebo­tswert
  • Hinterlegung von Forecast-Informationen
  • Angebote mit Staffelpreisen
  • Übernahme der Angebotspreise in Sonderpreise und Preislisten
  • Erstellung von Angeboten aus Sonderpreisen
  • Protokollierung über Änderungen im Angebot
  • Angebotshistorie
Angebotserfassung mit Bildern
Angebotserfassung mit Bildern

Auftragsbearbeitung:

Schnelle und voll umfänglich Be­­­arbeitung von Kunden-Aufträgen 

  • Direkte Auswahl und Verarbeitung verschiedener Auftragsarten (Rahmen-, Abruf-, Musteraufträge, Gutschriften, Direktfaktura, Umlagerungen in Konsilager)
  • Überprüfung des Kunden-Kreditlimits und Erstellung von Voraus­kasse-Rechnungen
  • Variable Zuordnung von Aufträgen zu Bestand, Bestellungen oder Fertigung
  • Anhängen zusätzlicher Dokumente (z.B. Datenblätter, Produktbeschreibungen, technische Spezifikationen, Zeichnungen Preislisten, etc.)
  • Kopieren von Aufträgen
  • Zusatz-Notizen für den Kundenservice in jedem Stadium des Auftrags
  • Verwaltung von Mustersendungen
  • Retourenverwaltung
  • Unterschiedliche Möglichkeiten der Provisions- und Bonusauswertung
  • Margenprüfung und Mindermengenzuschlag
  • Rückstands- und Terminkontrolle
  • Auftragsimport aus Shop oder anderen Schnittstellen
  • Streckenaufträge
  • Gelangensbestätigungen
  • Tourenplanung
  • Voll integriertes Kassensystem inkl. Abholung, Bestellung, Gutscheinverwaltung, Kauf auf Lieferschein und Retouren
Auftragspositionserfassung
Auftragspositionserfassung

Rechnungsbearbeitung:

  • Einzel- und Sammelrechnungen
  • Verbandsabrechnung
  • Umwandlung Rechnung in Gutschrift
  • Rechnungsfreigabe oder automatische Rechnungserstellung
  • Rechnungskorrekturen, abweichende Rechnungsadresse
  • Versandkostenermittlung
  • Nachberechnung zu Musteraufträgen
  • Material- und Rechnungsausgangsjournal
*Leistungsumfang enthält Optionen