Heraus­forder­ungen im heutigen Geschäfts­ablauf be­stehen aus indivi­duel­len Kunden­anfor­der­ungen, Kosten­druck, großem Mit­bewerb, opti­maler Liefer­bereitschaft und elektr­onischem Daten­austausch. Hierfür sind effiziente Ab­läufe ge­fordert und es ist extrem wichtig, schnell und zuverlässig auf die sich ständig ändernden An­for­de­rungen rea­gie­ren zu können.
Im Ver­kauf fließen die gesamten Ein­kaufs- und Lager­daten zusam­men, die für Ihre Mit­arbeiter als Infor­mation von ele­mentarer Bedeu­tung sind. Mit dem Prodatic ERP 2 Modul "Verkauf" können Sie die Kunden­an­fragen kom­petent und schnell be­ant­worten, An­gebote erstel­len, Auf­träge effizient und zuver­lässig ab­wickeln und die Rech­nungen erstellen.

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ERP 2 Modul Verkauf:

Auszug aus unserem Leistungsumfang*

Nachfolgende Funktionen sind für Angebote, Aufträge und Rechnungen verfügbar:

  • Übernahme Adressen und Ansprechpartner aus Adress­verwaltung
  • Übernahme Kundenstammdaten wie z.B. Zahlungsbedingungen, Liefer­be­dingungen, Ver­­treter, Provisionen etc. in die Belege. Daten können in Belegen individuell geändert werden
  • Schnelle, übersichtliche Positionserfassung durch Nutzung eines Farben-Größen-Grids bzw. Varianten bei allen Belegen
  • Sonderpreise, Staffelpreise, Preislisten, Rabatte – Berücksichtigung von Gültigkeiten und Mengen
  • Berechnung und Anzeige der Bezugspreise und Margen
  • Anzeige von kunden- und artikelbezogenem Umsatz und Historie. So kann jederzeit schnell nachgesehen werden, ob und wann der Kunde den Artikel bereits bezogen hat, in welcher Menge und zu welchem Preis
  • Auswahl der Artikel über Artikelnummer, Artikelbezeichnung, EAN-Code, Kundenartikelnummer, Katalognummer etc.
  • Anzeige von Bestands- und Verfüg­barkeitsinformationen. Ist genügend Lager­bestand vorhanden und zu welchen Terminen wurde der Artikel bestellt? Ist die Ware für bestehende Aufträge bereits reserviert?
  • Zuordnung zu Projekten
  • Verwendung von Textbausteinen
  • Frei definierbare Kopf-, Fuß- und Positionstexte
  • Mehrsprachenfähige Belege
  • Variable Einstellung für externen Belegversand – Mail, Fax, Brief an beliebig viele Empfänger, z.B. automatische Kopie an den Vertreter
  • Zuordnung von Verbänden für Preisermittlungen, Bonusabrechnungen, Delkredere, Statistiken, Belegversand und Schnittstellen
  • Zuordnung von Rechnungsempfängern, Zahlungszentralen, abweichenden Debitoren für die Übergabe an die Buchhaltung
Preisverwaltung
Preisverwaltung

Angebotsverwaltung:

Schnell auf Kundenanfragen reagieren – gezielte, übersichtliche Angebote erstellen und immer den richtigen Preis im Zugriff

  • Angebote mit Bildern und Langtexten
  • Anhängen zusätzlicher Dokumente (z.B. Datenblätter, Produktbeschreibungen, technische Spezifikationen, Zeichnungen Preislisten, etc.)
  • Kopieren von Angeboten
  • Umwandlung von Angeboten in Aufträge
  • Automatische Wiedervorlagen
  • Planung von Besuchsterminen auf Basis des Angebots
  • Info und Weiterleitung per Mail an definierte Empfängergruppen in Ab­häng­igkeit vom Angebo­tswert
  • Hinterlegung von Forecast-Informationen
  • Angebote mit Staffelpreisen
  • Übernahme der Angebotspreise in Sonderpreise und Preislisten
  • Erstellung von Angeboten aus Sonderpreisen
  • Protokollierung über Änderungen im Angebot
  • Angebotshistorie
Angebotserfassung mit Bildern
Angebotserfassung mit Bildern

Auftragsbearbeitung:

Schnelle und voll umfänglich Be­­­arbeitung von Kunden-Aufträgen 

  • Direkte Auswahl und Verarbeitung verschiedener Auftragsarten (Rahmen-, Abruf-, Musteraufträge, Gutschriften, Direktfaktura, Umlagerungen in Konsilager)
  • Überprüfung des Kunden-Kreditlimits und Erstellung von Voraus­kasse-Rechnungen
  • Variable Zuordnung von Aufträgen zu Bestand, Bestellungen oder Fertigung
  • Anhängen zusätzlicher Dokumente (z.B. Datenblätter, Produktbeschreibungen, technische Spezifikationen, Zeichnungen Preislisten, etc.)
  • Kopieren von Aufträgen
  • Zusatz-Notizen für den Kundenservice in jedem Stadium des Auftrags
  • Verwaltung von Mustersendungen
  • Retourenverwaltung
  • Unterschiedliche Möglichkeiten der Provisions- und Bonusauswertung
  • Margenprüfung und Mindermengenzuschlag
  • Rückstands- und Terminkontrolle
  • Auftragsimport aus Shop oder anderen Schnittstellen
  • Streckenaufträge
  • Gelangensbestätigungen
  • Tourenplanung
  • Voll integriertes Kassensystem inkl. Abholung, Bestellung, Gutscheinverwaltung, Kauf auf Lieferschein und Retouren
Auftragspositionserfassung
Auftragspositionserfassung

Rechnungsbearbeitung:

  • Einzel- und Sammelrechnungen
  • Verbandsabrechnung
  • Umwandlung Rechnung in Gutschrift
  • Rechnungsfreigabe oder automatische Rechnungserstellung
  • Rechnungskorrekturen, abweichende Rechnungsadresse
  • Versandkostenermittlung
  • Nachberechnung zu Musteraufträgen
  • Material- und Rechnungsausgangsjournal
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