PRODATIC ERP2

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Angebotsverwaltung:
Schnell auf Kundenanfragen reagieren – gezielte, übersichtliche
Angebote erstellen und immer den richtigen Preis im Zugriff
 Angebote mit Bildern und Langtexten
 Anhängen zusätzlicher Dokumente (z.B. Datenblätter, Pro-
duktbeschreibungen, technische Spezifikationen, Zeichnungen
Preislisten, etc.)
 Kopieren von Angeboten
 Umwandlung von Angeboten in Aufträge
 Automatische Wiedervorlagen
 Planung von Besuchsterminen auf Basis des Angebots
 Info und Weiterleitung per Mail an definierte Empfängergrup-
pen in Abhängigkeit vom Angebotswert
 Hinterlegung von Forecast-Informationen
 Angebote mit Staffelpreisen
 Übernahme der Angebotspreise in Sonderpreise und Preislis-
ten
 Erstellung von Angeboten aus Sonderpreisen
 Protokollierung über Änderungen im Angebot
 Angebotshistorie
Angebotserfassung mit Bildern
Auftragsbearbeitung:
Schnelle und voll umfänglich Bearbeitung von Kunden-Aufträgen
 Direkte Auswahl und Verarbeitung verschiedener Auftragsar-
ten (Rahmen-, Abruf-, Musteraufträge, Gutschriften, Direkt-
faktura, Umlagerungen in Konsilager)
 Überprüfung des Kunden-Kreditlimits und Erstellung von
Vorauskasse-Rechnungen
 Variable Zuordnung von Aufträgen zu Bestand, Bestellungen
oder Fertigung
 Anhängen zusätzlicher Dokumente (z.B. Datenblätter, Pro-
duktbeschreibungen, technische Spezifikationen, Zeichnungen
Preislisten, etc.)
 Kopieren von Aufträgen
 Zusatz-Notizen für den Kundenservice in jedem Stadium des
Auftrags
 Verwaltung von Mustersendungen
 Retourenverwaltung
 Unterschiedliche Möglichkeiten der Provisions- und Bonusaus-
wertung
 Margenprüfung und Mindermengenzuschlag
 Rückstands- und Terminkontrolle
 Auftragsimport aus Shop oder anderen Schnittstellen
 Streckenaufträge
 Gelangensbestätigungen
 Tourenplanung
 Voll integriertes Kassensystem inkl. Abholung, Bestellung, Gut-
scheinverwaltung, Kauf auf Lieferschein und Retouren
Auftragspositionserfassung
Rechnungsbearbeitung:
 Einzel- und Sammelrechnungen
 Verbandsabrechnung
 Umwandlung Rechnung in Gutschrift
 Rechnungsfreigabe oder automatische Rechnungserstellung
 Rechnungskorrekturen, abweichende Rechnungsadresse
 Versandkostenermittlung
 Nachberechnung zu Musteraufträgen
 Material- und Rechnungsausgangsjournal