Eine bewährtes Dokumenten - Management - System mit revisionssicherer elektronischer Archivierung rundet die PRODATIC ERP Lösung mit Warenwirtschaft und Rechnungswesen ab.
DocuWare 5 bietet Komfort und Sicherheit. Anspruchsvolle Anwender wissen nicht nur den vollständigen Funktionsumfang zu schätzen, auch die einfache Bedienung und Administration sowie die hohe Integrationsfähigkeit und optimale Sicherheit zeichnen das neue DocuWare 5 aus.
Individuelle automatische Prozesse
Individuell gestaltete Prozessabläufe übernehmen viele Dokumente automatisch und verbinden wichtige Rechercheinformationen selbständig über die zentrale Datenbank.
Belege wie original Kundenaufträge, bearbeitete Packzettel, Lieferscheine und Eingangsrechnungen werden eingescannt, mittels OCR-Texterkennung oder Barcode erkannt und danach vom System automatisch mit der zentralen Datenbank abgestimmt und archiviert. Kopien aus der Druckausgabe werden selbständig in das Archiv übernommen.
Integriertes Dokumenten-Management
Das Dokumentenmanagement-System DocuWare 5 ist die moderne Basis-Software für integriertes Dokumenten-Management und revisionssichere elektronische Archivierung. Dokumente als Papier oder in beliebigen elektronischen Formaten, etwa Office-, CAD-, E-Mail-, Spool- und andere Dateien, werden automatisch verarbeitet. Sie werden von DocuWare 5 erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.
Zusätzliche Records-Management-Funktionen gewährleisten einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff. Erweitert um Workflow-Funktionalitäten, Web Content Management und die universellen Integrationsfunktionen stellt DocuWare 5 alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit.
